TK-Suite Contact

Met TK-Suite Contact kunt u contacten, telefoonnummers, adressen en aantekeningen beheren. Om de contacten op te vragen kunt u ook TK-Suite Client gebruiken.

Overzicht contacten

Onder Overzicht contacten vindt u de volgende functies:

Filterbalk

Hier kunt u een beginletter kiezen of het deel van een naam invoeren waarop de getoonde contacten gefilterd moeten worden.

Overzicht contacten

Hier worden alle contacten opgesomd die aan de filtercriteria voldoen. Met behulp van de symbolen en kunt u door de lijst bladeren. Klik op de naam van het contact om het te bewerken. Door één keer op een telefoonnummer te klikken krijgt de TK-Suite Client het commando, dit nummer te kiezen. Door op een e-mail adres te klikken wordt uw e-mail programma geopend, mits het als standaard programma gedefinieerd is. Rechts naast de contactgegevens ziet u de rechten die voor dit contact zijn toegekend. Contacten die door u worden gegenereerd, kunnen met de Wissen-knop, die dan verschijnt, verwijderd worden.

Contact toevoegen

Klik op deze knop om een nieuw contact aan te maken.

Contact bewerken

In het contactenvenster kunt u een contact bewerken. Om de gegevens van een contact met betrekking tot de persoon te wijzigen klikt u op het symbolen Bewerken rechts naast de naam van het contact. Wanneer u de eigenaar van het contact bent (en u het contact dus hebt aangemaakt), kunt u met behulp van de knoppen [p] privé [r] alleen lezen en [r+w] lezen + schrijven bepalen of andere gebruikers het contact mogen zien (niet privé) of zelfs mogen wijzigen (lezen + schrijven).

Contact: Communicatie

Hier kunt u voor ieder contact meerdere telefoonnummers, faxnummers. e-mail adressen of webadressen opgeven. Klik voor dit doel op Nummer / e-mail toevoegen en voer de gewenste gegevens in. Door "In overzicht?" aan te vinken kunt u bepalen, welke telefoonnnummers of welk e-mail adres in het Overzicht contacten getoond moet worden. Er kunnen een privé, een zakelijk en een mobiel nummer worden geselecteerd, die dan in het overzicht getoond zullen worden. Door op een telefoonnummer te klikken krijgt TK-Suite Client het commando, dit nummer rechtstreeks te bellen.
Met de instellingen voor Kiezen van een nummerreeks hebt u de mogelijkheid, een reeks nummers in te stellen met de volgorde waarin ze gebeld moeten worden. Bovendien kan hier worden ingesteld, hoe vaak een nummer opgeroepen moet worden voordat het volgende uit de lijst van de reeks gebeld wordt. Kiezen van een nummerreeks kan vanuit TK-Suite Client gestart worden.

Contact: adressen

Hier kunt u voor ieder contact meerdere adressen opgeven. Klik voor dit doel op Adres toevoegen en voer de gewenste gegevens in.

Contact: notities

Hier kunt u voor ieder contact notities toevoegen. De speciale notitie "TK-Suite Client" kan uitsluitend met TK-Suite Client bewerkt worden.

Synchronisatie van het telefoonboek

De contactgegevensbank wordt automatisch aan het telefoonboek van de TK-installatie aangepast. Het symbool in het communicatievenster toont u de index van een telefoonnummer in het telefoonboek van de installatie. Klik op het symbool of de index om het record te verplaatsen of een nummer dat tot dan toe niet in het telefoonboek van de installatie stond, hieraan toe te voegen.