TK-Suite Contact

Med TK-Suite Contact kan du styre kontakter, telefonnumre, adresser og notitser. Du kan også anvende TK-Suite Client for at få oplysninger om kontakter.

Kontaktoversigt

I kontaktoversigten findes følgende funktioner:

Filterliste

Vælg et begyndelsesbogstav eller indtast en del af navnet, efter hvilket kontakterne skal filtreres.

Kontaktoversigt

Her opstilles samtlige filterkriterier til kontakterne. Med symbolerne og kan du bladre i dem. Klik på en kontakts navn, for at bearbejde denne. Klikkes der på et telefonnummer ringer TK-Suite Client dette nummer op. Klikkes der på en e-mail adresse åbnes dit e-mail program, hvis dette er fastlagt som standardprogram. Til højre ved siden af kontaktdataene ses rettighederne for kontakten. Kontakter, som er blevet oprettet af dig selv, kan fjernes med en slet-button.

Tilføj kontakt 

Klik på knappen for at oprette en ny kontakt.

Bearbejd kontakt 

I kontaktoversigten kan du bearbejde en kontakt. For at ændre detaljerne i en kontaktperson, klikkes der på bearbejdningssymbolet til højre ved siden af kontaktens navn. Har du oprettet kontakten, kan du med knapperne [p] privat [r] kun læsning og [r+w] læsning+skrivning fastlægge, om andre brugere må se kontakten (ikke privat) eller også ændre den (læsning+skrivning).

Kontakt: Kommunikation

Du kan angive flere telefonnumre, faxnumre, e-mail adresser eller Internet adresser for den samme kontakt. Klik på tilføj nummer/e-mail og indtast de ønskede data. Med krydset i "I oversigt?" kan du fastlægge, hvilket telefonnummer eller hvilken e-mail adresse der skal vises i kontaktoversigten. Der kan vælges et privat, et arbejds- og et mobiltelefonnummer til oversigten. Klikkes der på et telefonnummer, ringer TK-Suite Client dette nummer op.
Stakvalg-indstillingerne giver mulighed for at oprette en rækkefølge i hvilken telefonnumre skal opringes. Desuden kan du indstille hvor ofte et telefonnummer skal ringes op før der ringes op til det næste i stakvalgslisten. Stakvalg kan også startes fra TK-Suite Client.

Kontakt: Adresser

Her kan du indtaste flere adresse for hver kontakt. Klik på Tilføj adresse og indtast dataene.


Kontakt: Notitser

Du kan tilføje notitser til dine kontakter. Den særlige notits "TK-Suite Client" kan kun bearbejdes med TK-Suite Clien.


Telefonbogsynkronisation

Contact-databasen sammenlignes automatisk med TK-anlæggets telefonbog. Symbolet i kommunikationsoversigten viser et indeks med et nummer fra anlæggets telefonbog. Klik på symbolet eller indekset for at forskyde posten eller tilføje et nummer, der endnu ikke hører til anlægstelefonbogen.