TK-Suite Contact

Con TK-Suite Contact puede gestionar contactos, números de teléfono, direcciones y notas. Para consultar contactos también puede utilizar TK-Suite Client.

Resumen de contactos

En el resumen de contactos se hallan las funciones siguientes:

Barra de filtros

Aquí puede seleccionar una letra inicial o introducir una parte del nombre por el cual deben filtrarse los contactos visualizados.

Resumen de contactos

Aquí se listan todos los contactos correspondientes a los criterios de filtro. Con los iconos y puede hojear hacia arriba/abajo. Haga clic sobre el nombre de un contacto para editarlo. Un clic sobre un número de teléfono ordena a TK-Suite Client que llame a ese número. Un clic sobre una dirección de e-mail abre el programa de correo que usted haya definido como programa estándar. A la derecha, junto a los datos de contacto puede ver los derechos de este contacto. Los contactos que usted ha creado pueden eliminarse con el botón Borrar que aparece luego.

Añadir contactos

Haga clic en este botón para crear un contacto nuevo.

Editar contactos

En la vista de contactos puede editar un contacto. Para modificar los detalles de contacto de la persona, haga clic en el icono de editar a la derecha junto al nombre del contacto. Si usted es propietario del contacto (usted ha creado el contacto), puede especificar con los botones [p] privado, [r] sólo lectura y [r+w] lectura+escritura, si otros usuarios pueden ver el contacto (no privado) o incluso modificarlo (lectura y escritura).

Contacto: Comunicación

Aquí puede introducir para cada contacto más números de teléfono, números de fax, direcciones de e-mail o direcciones web. Para ello, haga clic sobre añadir número/e-mail e introduzca los datos deseados. Con la marca "¿En resumen?" puede especificar qué números de teléfono o qué direcciones de e-mail deben visualizarse en el resumen de contactos. Para la visualización en el resumen puede seleccionarse un número privado, un número de trabajo y un número de móvil. Un clic sobre un número de teléfono ordena a TK-Suite Client que llame a este número directamente.
Los ajustes de marcación por lotes permiten crear un orden en el que deben marcarse los números de teléfono. Para ello, puede ajustarse cuantas veces debe marcarse un número de teléfono antes de que se intente con el siguiente número de la lista de marcación por lotes. La marcación por lotes puede iniciarse en TK-Suite Client.

Contacto: Direcciones

Aquí puede introducir varias direcciones para cada contacto. Para ello, haga clic sobre añadir dirección e introduzca los datos deseados.

Contacto: Notas

Aquí puede añadir notas para cada contacto. La nota especial "TK-Suite Client" sólo puede editarse con TK-Suite Client.

Sincronización de guía telefónica

La base de datos Contact se ajusta automáticamente con la guía telefónica de la centralita telefónica privada. El icono en la vista de comunicación le muestra el índice de un número de teléfono en la guía telefónica de la centralita telefónica. Haga clic en el icono o el índice para mover la entrada o añadir a la guía telefónica un número de teléfono que hasta ahora no contenía.