TK-Suite Bill
Mit TK-Suite Bill können Sie Verbindungsdaten aus Ihrer TK-Anlange auslesen und verwalten.
Funktionen
In der Menüleiste finden Sie Schaltflächen für folgende Funktionen:
Neue Daten auslesen
Eine Verbindung zur TK-Anlage wird hergestellt und alle seit dem
letzten Auslesen neu hinzugekommenen Verbindungsdatensätze
werden in die Datenbank übertragen.
Alle Daten auslesen
Eine Verbindung zur TK-Anlage wird hergestellt und alle in der
TK-Anlage gespeicherten Verbindungsdatensätze
werden in die Datenbank übertragen. Doppelte
Einträge werden automatisch erkannt und nicht in die
Datenbank eingefügt.
Drucken
Sie können mit dieser Funktion die aktuell gefilterten
Datensätze ausdrucken. Dazu wird eine PDF-Datei erstellt, die
im Browser mithilfe des Acrobat Readers gedruckt werden kann.
Telefonbuch Anzeige/Rufnummern Anzeige
Mit dieser Schaltfläche legen Sie fest, ob versucht werden
soll, Rufnummern nach Namen aufzulösen, die in der Datenbank
von TK-Suite Contact vorhanden sind.
Export
Mit dieser Schaltfläche erhalten Sie eine ASCII-Datei mit den
gefilterten Verbindungsdaten, die Sie auf Ihrem Rechner speichern
und mit anderen Programmen, z.B. einer Tabellenkalkulation,
öffnen können.
Speicherstatus der TK-Anlage
Dieses Feld zeigt Ihnen den Füllstand des Speichers Ihrer TK-Anlage an.
Bei einigen Modellen ist es notwendig, den Speicher manuell zu löschen.
Klicken Sie auf die Abfragen-Schaltfläche, um den aktuellen Status
abzufragen. Mit der Löschen-Schaltfläche werden alle Datensätze in
der TK-Anlage gelöscht.
Archiv
Sie haben die Möglichkeit, die Verbindungsdatensätze in
Archive zu verschieben. Dazu können Sie mit dem Symbol
die Archivansicht
öffnen, das aktuelle Archiv wechseln, neue Archive erstellen
und Datensätze vom
aktuellen Archiv mit
dem Symbol
in ein
anderes Archiv verschieben. Nur der Benutzer admin kann diese
Funktion nutzen.
Filter
Die Filter ermöglichen Ihnen, die angezeigten Datensätze
nach diversen Kriterien zu selektieren. Die Filter werden
ebenfalls in der Datenbank gespeichert und können jederzeit
gelöscht oder vorübergehend deaktiviert werden.
Nicht aktive Filter werden sichtbar, in dem Sie auf das Symbol
klicken.
Filter vom gleichen Typ, z.B. Rufnummern-Filter werden mit einer
"oder" Operation verknüpft, Filter verschiedener Typen werden
mit einer "und" Operation verknüpft.
Filter: alle/ankommend/abgehend
Filtert nach
ankommenden,
abgehend oder
allen Gesprächen.
Filter: Zeitraum
Sie können hier Zeiträume definieren,
für die Verbindungen angezeigt werden sollen. Ein
Zeitraumfilter läßt sich auch sehr schnell durch
Anklicken eines Datums in der Verbindungsliste einrichten.
Filter: Rufnummer
Sie können hier Rufnummern festlegen, für die
Verbindungen angezeigt werden sollen. Ein Rufnummernfilter
läßt sich auch sehr schnell durch Anklicken einer
Rufnummer in der Verbindungsliste einrichten.
Filter: Line
Sie können hier die Line (MSN) festlegen, für die
Verbindungen angezeigt werden sollen. Ein Line-Filter
läßt sich auch sehr schnell durch Anklicken einer
Line in der Verbindungsliste einrichten.
Filter: LCR-Anbieter
Sie können mit diesem Filter Verbindungen anzeigen, die
über den angegebenen Anbieter geführt wurden.
Ein Anbieter-Filter läßt sich auch sehr schnell durch
Anklicken eines Anbieters in der Verbindungsliste einrichten.
Filter: Teilnehmer
Sie können mit diesem Filter Verbindungen anzeigen, die
von dem angegebenen Teilnehmer geführt wurden.
Ein Teilnehmer-Filter läßt sich auch sehr schnell durch
Anklicken eines Teilnehmers in der Verbindungsliste einrichten.
Ansichten
Verbindungliste
Die Verbindungsliste zeigt Ihnen alle den den aktuellen
Filterkriterien entsprechenden Verbindungsdatensätze.
- Das Symbol
kennzeichnet nach dem Auslesen neu hinzugekommene Datensätze
- Das Symbol
kennzeichnet Filtermöglichkeiten, die angeklickt werden können
Statistik Vergleich
Die Vergleichs-Statistk zeigt vergleicht die Teilnehmer und Lines.
Statistik Verlauf
Die
Verlaufs-Statistk zeigt den Verlauf pro Teilnehmer über
mehrere Monate. Klicken Sie auf einen Monatsnamen, um eine
tageweise Ansicht zu erhalten. Mit der Schaltfläche
Anzeige ausblenden wird wieder nur die
Monatsübersicht angezeigt.