Met TK-Suite Contact kunt u contacten, telefoonnummers, adressen en aantekeningen beheren. Om de contacten op te vragen kunt u ook TK-Suite Client gebruiken.
Onder Overzicht contacten vindt u de volgende functies:
Hier kunt u een beginletter kiezen of het deel van een naam invoeren waarop de getoonde contacten gefilterd moeten worden.
Hier worden alle contacten opgesomd die aan de filtercriteria
voldoen. Met behulp van de symbolen en
kunt u door de lijst
bladeren. Klik op de naam van het contact om het te bewerken. Door één keer op een
telefoonnummer te klikken krijgt de TK-Suite Client het commando, dit nummer te
kiezen. Door op een e-mail adres te klikken wordt uw e-mail programma geopend,
mits het als standaard programma gedefinieerd is. Rechts naast de contactgegevens
ziet u de rechten die voor dit contact zijn toegekend. Contacten die door u
worden gegenereerd, kunnen met de Wissen-knop, die dan verschijnt, verwijderd
worden.
Klik op deze knop om een nieuw contact aan te maken.
In het contactenvenster kunt u een contact bewerken. Om de gegevens
van een contact met betrekking tot de persoon te wijzigen klikt u op het symbolen
Bewerken rechts naast de naam van het contact. Wanneer
u de eigenaar van het contact bent (en u het contact dus hebt aangemaakt), kunt
u met behulp van de knoppen [p] privé [r] alleen lezen en
[r+w] lezen + schrijven bepalen of andere gebruikers het contact mogen
zien (niet privé) of zelfs mogen wijzigen (lezen + schrijven).
Hier
kunt u voor ieder contact meerdere telefoonnummers, faxnummers. e-mail adressen
of webadressen opgeven. Klik voor dit doel op Nummer / e-mail toevoegen en voer
de gewenste gegevens in. Door "In overzicht?" aan te vinken kunt u
bepalen, welke telefoonnnummers of welk e-mail adres in het Overzicht contacten
getoond moet worden. Er kunnen een privé, een zakelijk en een mobiel nummer worden
geselecteerd, die dan in het overzicht getoond zullen worden. Door op een telefoonnummer
te klikken krijgt TK-Suite Client het commando, dit nummer rechtstreeks te
bellen.
Met de instellingen voor Kiezen van een nummerreeks hebt u de mogelijkheid, een
reeks nummers in te stellen met de volgorde waarin ze gebeld moeten worden. Bovendien
kan hier worden ingesteld, hoe vaak een nummer opgeroepen moet worden voordat
het volgende uit de lijst van de reeks gebeld wordt. Kiezen van een nummerreeks
kan vanuit TK-Suite Client gestart worden.
Hier
kunt u voor ieder contact meerdere adressen opgeven. Klik voor dit doel op Adres
toevoegen en voer de gewenste gegevens in.
Hier
kunt u voor ieder contact notities toevoegen. De speciale notitie "TK-Suite
Client" kan uitsluitend met TK-Suite Client bewerkt worden.
De contactgegevensbank wordt automatisch aan het telefoonboek
van de TK-installatie aangepast. Het symbool in het communicatievenster
toont u de index van een telefoonnummer in het telefoonboek van de installatie.
Klik op het symbool of de index om het record te verplaatsen of een nummer dat
tot dan toe niet in het telefoonboek van de installatie stond, hieraan toe te
voegen.