TK-Suite Contact

A TK-Suite Contact segítségével bejegyzéseket, telefonszámokat, címeket és jegyzeteket lehet kezelni. Bejegyzések lekérdezéséhez A TK-Suite Client-et is lehet használni.

Bejegyzések áttekintése

A bejegyzések áttekintésében a következő funkciók találhatóak:

Szűrősáv

Itt ki lehet választani egy kezdőbetűt, vagy meg lehet adni a név egy részét, mely szerint a megjelenített kapcsolatokat le kell szűrni.

Bejegyzések áttekintése

Itt kerül felsorolásra a szűrőfeltételeknek megfelelő összes bejegyzés. A és szimbólumokkal lehet lapozni. Kattintson egy bejegyzés nevére a szerkesztéshez. Egy telefonszámra kattintás a TK-Suite Client-et a szám hívására utasítja. Egy e-mail címre kattintás megnyitja az Ön levelezőprogramját, feltéve, ha az alapértelmezett programként van definiálva. Jobbra a bejegyzés-adatok mellett láthatóak a bejegyzés jogosultságai. Az Ön által létrehozott bejegyzéseket az utána megjelenő Törlés-gombbal lehet eltávolítani.

Kapcsolat hozzáadása

Kattintson a kapcsolóra egy új kapcsolat létrehozásáoz.

Kapcsolat szerkesztése

A bejegyzés-nézetben a bejegyzéseket lehet szerkeszteni. Egy személy bejegyzés-részleteinek módosításához kattintson a bejegyzés neve melletti jobboldali Szerkesztés-szimbólumra. Ha Ön a bejegyzés tulajdonosa (Ön hozta azt létre), akkor a [p]  magán, [r] csak olvasás és [r+w] olvasás+írás kapcsolókkal meghatározhatja, hogy más felhasználók láthatják-e a bejegyzést (nem magán) vagy akár módosíthatják is azt (olvasás+írás).

Kapcsolat: Kommunikáció

Itt lehet minden bejegyzéshez több telefonszámot, faxszámot, e-mail címet vagy webcímet megadni. Kattintson a Szám/e-mail cím hozzáadása-ra, és adja meg a kívánt adatokat. A ”Megjelenítés?” pipával meghatározhatja, hogy mely telefonszámok vagy mely e-mail cím jelenjen meg a bejegyzés áttekintésekor. Egy magán, egy munkahelyi és egy mobilszámot lehet az áttekintésben való megjelenítéshez kiválasztani. Egy telefonszámra kattintás a TK-Suite Client-et a szám közvetlen hívására utasítja.
A Multi-hívás-beállítások annak a sorrendnek a beállítását teszik lehetővé, mely szerint a telefonszámokat hívni kell. Ehhez be lehet állítani, hogy hányszor ismétlődjön egy telefonszám hívása, mielőtt a Multi-hívás listájában a következő szám következne. A Multi-hívás a TK-Suite Client-ből indítható.

Kapcsolat: Címek

Itt minden kapcsolathoz több címet lehet megadni. Kattintson a Cím hozzáadása-ra, és adja meg a kívánt adatokat.

Kapcsolat: Jegyzetek

Itt minden bejegyzéshez jegyzeteket lehet hozzáadni. A speciális ”TK-Suite Client”-jegyzetet csak a TK-Suite Client-tel lehet szerkeszteni.

A telefonkönyv szinkronizálása

A Contact-adatbázis automatikusan szinkronizálódik a telefonalközpont telefonkönyvével. Kommunikáció-nézetben a szimbólum a hívószám indexét mutatja az alközpont telefonkönyvében. Kattintson a szimbólumra vagy az indexre a bejegyzés mozgatásához, vagy a bejegyzéshez egy eddig az alközpont telefonkönyvében nem szereplő hívószám hozzáadásához.